Por Doug Bend, Fundador de Bend Law Group, PCun bufete de abogados que se enfoca en pequeñas empresas y nuevas empresas.
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La mayoría de los fundadores de nuevas empresas forman una empresa C de Delaware, ya que es la entidad legal preferida por la mayoría de los inversores. Sin embargo, algunos fundadores en cambio forman una LLC de California cuando esperan tener pérdidas en sus primeros años y les gustaría que esas pérdidas fluyan al Formulario C en su declaración de impuestos individual para compensar otros ingresos.
Una vez que la empresa ha ganado terreno y está lista para obtener financiamiento de capital de riesgo externo, el fundador puede convertir la LLC en una empresa de Delaware siguiendo los siguientes 10 pasos:
1. Aprobación de los miembros
Un plan de conversión debe ser aprobado por los miembros de la LLC de conversión.
Presentaciones a la Oficina del Secretario de Estado de California y Delaware
Se requerirán archivos de conversión separados tanto en California como en Delaware. Además, se debe presentar un certificado de incorporación de Delaware.
3. Documentos internos
Una vez aprobadas las solicitudes de conversión, debe preparar todos los documentos internos de la empresa, como estatutos, acuerdos de compra de acciones, acuerdos de reemplazo y el consentimiento original de la junta.
4. Certificado de registro mercantil de la ciudad
Además de los documentos internos, deberá actualizar la licencia comercial de la ciudad para incluir el nuevo nombre legal del dispositivo.
5. Declaración de nombre de empresa ficticia
Si desea administrar un negocio con un nombre que no sea el nombre legal completo de la empresa, debe presentar una nueva declaración de nombre ficticio de la empresa al secretario del condado.
Publicación de la declaración de denominación social ficticia
Cuando obtenga el nombre ficticio aprobado de la empresa de la oficina del secretario del condado, debe publicarlo en un periódico con calificación legal.
7. Departamento de Desarrollo de Empleo de California
Si su empresa maneja los salarios de los empleados, actualice el Departamento de Desarrollo de Empleo (EDD) de la conversión de unidades.
8. Permiso del vendedor
Si su empresa cobra IVA, debe actualizar su cuenta comercial con el Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California. Si tiene problemas, puede llamar al departamento al 1-800-400-7115 y lo guiarán a través del proceso.
9. Hacienda
Debe trabajar con su CPA para actualizar el IRS en la conversión. La buena noticia es que su empresa debe mantener su Número de Identificación de Empleador Federal (EIN).
10. Vendedores
Finalmente, debe actualizar a sus proveedores comerciales sobre la conversión de dispositivos. Por ejemplo, debe actualizar la cuenta bancaria y las pólizas de seguro de la empresa para incluir el nuevo nombre legal de la empresa.
Debe consultar con su abogado ya que su negocio puede tener diferentes requisitos y con su CPA para asegurarse de que comprende las implicaciones fiscales de convertir su LLC de California en una empresa de Delaware, pero esta lista de verificación es un buen punto de partida para armar un plan de juego para el conversión. Como puede ver, es necesario actualizar más agencias gubernamentales y proveedores, por lo que debe asegurarse de que los beneficios de realizar la conversión superen el tiempo y el costo.
La información provista aquí no es un consejo legal y no pretende ser un sustituto del consejo de los asesores en ningún caso específico. Para obtener asesoramiento legal, debe consultar a un abogado sobre su situación específica.
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